Defence for Children zet zich in voor kinderen door te werken aan de naleving van kinderrechten, nationaal en internationaal. Wil jij aan deze missie bijdragen vanuit een secretariële rol? Dan zoeken wij jou als:
Secretariaatsmedewerker (32 - 36 uur per week)
Defence for Children komt op voor de kinderrechten van alle kinderen in zowel het binnen- als buitenland. Via onze Kinderrechtenhelpdesk verlenen we juridische steun aan kinderen en families die dat nodig hebben. We doen onderzoek en geven voorlichting aan professionals, ouders en kinderen. Ook werken we aan de verbetering van kinderrechten in wetgeving en beleid. ’We werken op de thema’s armoede, jeugdrecht, migratie en (seksuele) uitbuiting. Inclusie en participatie spelen daarbij ook een rol.
Ons werk doen we in Nederland, maar via de netwerken van Defence for Children International en ECPAT International ook in diverse landen wereldwijd. We hebben zo’n 35 medewerkers die opereren vanuit Leiden.
De secretariaatsmedewerker is een spin in het web. Je rapporteert direct aan de directeur en ondersteunt bij veel verschillende processen en projecten.
Wat ga je doen?
- Als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de organisatie;
- Je organiseert verschillende vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles klaar staat;
- Je notuleert bij overleg en bijeenkomsten, waaronder bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht, maakt verslagen en/of samenvattingen en zorgt dat de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Ook houd je hiervan vertrouwelijke dossiers bij;
- Je regelt congressen, reizen, overnachtingen etc. voor collega’s;
- Je let op problemen in processen, stelt voor hoe deze kunnen worden voorkomen en voert dit uit;
- Je beantwoordt de telefoon en zorgt voor de afhandeling;
- Je bent verantwoordelijk voor de klachtenafhandeling;
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ICT, het beheer en de beveiliging van data;
- Je bent contactpersoon voor de huisvesting en zorgt dat alles geregeld wordt, bijvoorbeeld schoonmaak, afvalverwerking, etc.;
- Je houdt de inventaris en kantoormaterialen bij en zorgt dat deze worden aangevuld en opgeschoond.
Wie ben jij en wat breng je mee?
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je houdt van organiseren en bent hier goed in;
- Je weet hoe een organisatie werkt en wat er aan ondersteuning nodig is;
- Je bent sterk in administratieve processen;
- Je bent geïnteresseerd in software en maakt je systemen snel eigen;
- Je werkt precies, bent praktisch en proactief;
- Je bent goed in het onderhouden van contacten, samenwerken en kan goed communiceren in zowel Nederlands als (basis) Engels;
- Je houdt van een dynamische omgeving en weet je eigen rust daarin te bewaren;
- En niet te vergeten: je bent stressbestendig en beschikt over inlevingsvermogen, zelfreflectie en humor!
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en inspirerende baan binnen een professionele kinderrechtenorganisatie;
- Een dienstverband voor 32-36 uur per week voor 12 maanden met intentie om te verlengen;
- Een individueel keuzebudget en loopbaanbudget;
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
- Een prachtige werkomgeving in Het Kinderrechtenhuis te Leiden;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.666,- en € 3.815,- bij een 36-urige werkweek;
- Goede arbeidsvoorwaarden (CAO Sociaal Werk) en opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Diversiteit en inclusie
Als kinderrechtenorganisatie zijn wij toegewijd aan het creëren van een team met verschillende perspectieven en verwelkomen we alle vormen van diversiteit. We moedigen daarom een breed scala aan kandidaten actief aan om te solliciteren, waarbij we ervoor zorgen dat ons werk verschillende culturen, benaderingen en denkstijlen weerspiegelt.
Kinderbescherming
Defence for Children voert een beschermingsbeleid voor kinderen. Daarom vragen wij van kandidaten bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je motivatie en CV vóór 26 november uitsluitend via e-mail naar Martine Eschauzier. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Mirjam Blaak, directeur-bestuurder via e-mail of 06-109 78 311.
