Scroll down

Alternate Text

Defence for Children zet zich in voor kinderen door te werken aan de naleving van kinderrechten, nationaal en internationaal. Wil jij aan deze missie bijdragen vanuit een secretariële rol? Dan zoeken wij jou als:

Officemanager (32 - 36 uur per week)

De Office Manager is een spin in het web. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles wordt geregeld en klaarstaat voor collega’s, zodat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaak: het beschermen van kinderen en zorgen dat hun rechten worden gerespecteerd. Met jouw werk draag je dus echt bij om de wereld een beetje mooier te maken.

Het werk is heel divers. Je hebt contact met alle collega’s en ondersteunt bij veel verschillende projecten. Je schakelt direct met de directeur.

Verantwoordelijkheden

• Je beantwoordt de telefoon en binnenkomende mail en zorgt voor de afhandeling;
• Je organiseert verschillende vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles klaar staat;
• Je regelt congressen, reizen, overnachtingen etc. voor collega’s;
• Je verwelkomt gasten;
• Je zorgt dat de keuken wordt schoongehouden en bijgevuld;
• Je zorgt bent contactpersoon voor de huisvesting en zorgt dat alles geregeld wordt, bijvoorbeeld schoonmaak, afvalverwerking, etc.;
• Je houdt de inventaris en kantoormaterialen bij en zorgt dat dit wordt aangevuld en opgeschoond;
• Je let op problemen in processen, stelt voor hoe deze kunnen worden voorkomen en voert dat uit;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ICT, het beheer en de beveiliging van data;
• Je bent verantwoordelijk voor de klachtenafhandeling;
• Je notuleert af en toe bij overleg en bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen en zorgt dat de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Ook hou je hiervan vertrouwelijke dossiers bij.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je houdt van organiseren en bent hier goed in;
• Je weet hoe een organisatie werkt en wat er aan ondersteuning nodig is;
• Je bent sterk in administratieve processen;
• Je bent geïnteresseerd in software en maakt je systemen snel eigen;
• Je werkt precies, bent praktisch en proactief;
• Je bent goed in het onderhouden van contacten, samenwerken en kan goed communiceren in zowel Nederlands als (basis) Engels;
• Je houdt van een dynamische omgeving en weet je eigen rust daarin te bewaren;
• En niet te vergeten: je bent stressbestendig en beschikt over inlevingsvermogen, zelfreflectie en humor!
Dit krijg je van ons
• Een uitdagende en inspirerende baan binnen een professionele kinderrechtenorganisatie;
• Een dienstverband voor 32-36 uur per week voor 12 maanden met intentie om te verlengen;
• Een individueel keuzebudget en loopbaanbudget;
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Een prachtige werkomgeving in Het Kinderrechtenhuis te Leiden;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.666,- en € 3.815,- bij een 36-urige werkweek;
• Goede arbeidsvoorwaarden (CAO Sociaal Werk) en opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Info en solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je motivatie en CV vóór 12 februari uitsluitend via de e-mail naar: m.eschauzier@defenceforchildren.nl. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Mirjam Blaak, directeur-bestuurder via m.blaak@defenceforchildren.nl of 06- 109 78 311.

Over Defence for Children Nederland

Opkomen voor de rechten van kinderen die in de knel zitten of dreigen te raken. Of zij nu vastlopen in jeugdzorg, op de vlucht zijn of slachtoffer zijn van geweld of uitbuiting. Ervoor zorgen dat alle kinderen toegang hebben tot hun rechten, veilig kunnen opgroeien en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Dat is de missie van Defence for Children Nederland.

Via onze Kinderrechtenhelpdesk verlenen we juridische steun aan kinderen van wie de rechten geschonden dreigen te worden. Daarin zijn we uniek in Nederland. We doen onderzoek en geven voorlichting aan professionals, ouders en kinderen. Ook werken we aan betere wetgeving en beleid. We zetten ons in op het gebied van familie, migratie en (seksuele) uitbuiting.

Ons werk doen we in Nederland, maar via de netwerken van Defence for Children International en ECPAT International ook in diverse landen wereldwijd. We hebben zo’n 30 medewerkers die opereren vanuit Leiden.

Diversiteit en inclusie

Als kinderrechtenorganisatie zijn wij toegewijd aan het creëren van een team met verschillende perspectieven en verwelkomen we alle vormen van diversiteit. We moedigen daarom een breed scala aan kandidaten actief aan om te solliciteren, zodat ons werk verschillende culturen, benaderingen en denkstijlen weerspiegelt.

Kinderbescherming

Defence for Children voert een beschermingsbeleid voor kinderen. Daarom vragen wij van kandidaten bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met ons beleid. Privacy verklaring
Ja
Nee